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名片王金典版扫描仪:3秒辨识录入 名片管理不头疼
2019/11/20  阅读:45  文章来源:

  人脉经营,往往是决定个人业务前景的因素。为了开拓人脉,接连不断的应酬成了商务人士的日常,而每场应酬通常都要收到几十张名片。在步调快速的现代,用传统名片夹收藏大量客户名片,已不能满足人脉客户联系信息的实时管理需求。


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  为了有效的管理联系信息,方便日后客户的维护工作,对客户名片进行分类建档就显得尤为重要。然而,几百上千张名片如果用手打字一张张录入,应该足以文秘助理吓到断然离职吧!


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  这时,一台拥有强大识别和管理功能的名片扫描仪,将能解决商业名片管理的难题。快速输入名片客户信息并分类存档,为你建立清晰、健全的商业人脉客户网络。带着这样的需求,下面一起来看蒙恬名片王金典版的「拳脚功夫」吧!

  商用名片扫描仪-基本要求

  选购商务名片扫描仪,有几个必须注意的要点:

  1、扫描效果好:文字辨识要准确清晰,如果基础的扫描效果不好,其他功能再强大都无意义。

  2、扫描速度快:如果扫描仪速度比不上人工打字,那将毫无用处。

  3、管理功能强大:大型的商务企业,客户遍及全球各地,也包括各种业务范围,这时名片存档就需要进行智能的分类管理,以便快速寻找目标客户。

  4、传输方便:扫描仪要具有良好的开放性,能通过一定的接口将数据传输入电脑,或发送信息至手机、PAD。

  带着这几条基本要求和使用期待,此次评测的产品是「蒙恬名片王金典版」高清扫描仪。


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  蒙恬名片王金典版-名片扫描仪评测

  开箱:我们在京东购买的这款名片扫描仪,京东物流配送,隔天到手。作为电子仪器,其产品的保护包装也做的可以。


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  包装盒上有很多文字,大部分都是扫描仪功能特色的描述。


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  打开掀盖式的包装盒,里面有个扫描仪的放置槽,扫描仪用一个白色棉袋装着,预留出来的两端缝隙孔可以轻松用手将扫描仪取出,槽内还放有一根USB数据线。


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  取下产品放置槽壳,盒子底部还配有软件光盘,校正卡,名片扫描保护套,使用指南和保修卡以及软件激活须知。


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  接下来就是扫描仪的细节欣赏了。「蒙恬名片王金典版」高清扫描仪采用传统的方形外观设计,尺寸参数为107×100×28(mm),整体小巧玲珑,一个手掌完全可以托住,重量轻便,呈现较好的移动性能,方便出差等外出携带,不会带来携带负担。

  纯黑色流露一股沉稳大气的商务气息;名片插口采用隐藏设计。


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  在使用时只需轻轻掰开就能弹起,插口处采用了玫瑰金镶边配色,带来上档次的奢华感。


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  扫描仪背部藏有USB数据线,隐藏设计避免了线材凌乱,在不用时将数据线收回隐藏孔内便可。数据线收藏槽同样是玫瑰金镶边配色,奢华大气,整体协调美观,没有突兀感。


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  扫描仪没有任何按键,将数据线连接设备便能工作。整个开箱到这里就结束了,最后再看这一扫描仪的全家福吧。


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  开箱感想

  蒙恬名片王金典版高清扫描仪,体积比预想中的还要小巧,很适合商务移动办公的使用。整体外观也简洁美观,传统方形体加上名片插口的玫瑰金镶边配色,很能提升商务的奢华感。美中不足的是,扫描仪的收纳壳槽略显粗糙,不过也无伤大雅,只要它能够给商务客户联络信息带来便捷的扫录管理就好。


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  名片实际扫描测试体验

  蒙恬名片王金典版高清扫描仪,可识别包括繁中、简中、英、日、韩、德、法、意大利、西班牙、泰文、葡萄牙……等26种国家语言的名片,满足跨国商业业务的客户联络信息的存档和智能管理需求。

  因为手边没有那么多种语系的名片,在这我们简单的演示了中文名片的扫描效果。

  首先,将软件光盘在电脑上启动,然后按照安装向导步骤进行安装,整个过程很简单,只需要按指示点击下一步即可。安装需要5分钟左右。

  安装成功后需要激活软件,这个激活码就在扫描仪的贴码处。激活成功启动软件,其页面如下图。


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  安装激活好软件之后,我们抽出扫描仪的隐藏式USB数据线与电脑USB口进行连接,连接成功之后扫描仪便自动开启,开启时,名片插口会亮起。


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  我们将名片插进扫描口,扫描口会自动吸入名片进行扫描,与此同时,软件上无需点击扫描按钮,整个扫描过程便自动完成,在扫描过程中,软件端同步出现了清晰的彩色名片,并且在联系人处,会自动录入名片上完整信息,清晰明了,分类得当,一目了然。


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  整个扫描过程真的达到了产品描述的3秒扫录的迅疾,将名片插入的同时,软件便能同步的生成和录入名片上的信息并进行智能分类建档、同步云端。这样的速度,平均每分钟便能扫描录20张名片,大大加快了文秘、助理的工作效率。


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  同时它还能与各种联系软件进行数据共享,建立多元社群网站联结,通过客户姓名或者email就能轻松的在微博、推特、Facebook等搜寻联络人,便于跨省、跨国业务客户的联系。


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  在扫描清晰度上,蒙恬名片王金典版扫描仪拥有600dpi的分辨率,我们可以从扫描样张中看到,名片字迹清晰,就连名片上的背景图案都清晰的呈现,信息识别率基本达到了96%以上,可见名片王金典版扫描仪在扫描效果上的高标准呈现。


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  至于另外一个标准:管理功能的呈现,这可以说是蒙恬名片王金典版高清扫描仪的看家本领了!在扫描的同时智能录入名片上的信息,并进行分类管理,云端同步。名片上的姓名、公司名、电话号码、地址、电子邮件、客户部门、职称等信息都进行了清晰的分类录入,还可以对有交集的客户进行联系人群组设置和管理。


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  在检视区块,你可以分类检视联系人的电话、住址、公司名以及邮件等信息,双击就能进行信息编辑,简单快捷。找到联系人,你可以通过工具栏中的邮件图标快捷的给客户寄送邮件。无需再到专门的邮件网站寄送,方便快捷。


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  此外在工具栏上还有一个查询联系人公司地址的功能,找到联系人,点击图标就自动跳转地图网页,显示客户的地址、路线信息,方便你对客户进行访问、拜访。


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  最后一个实用功能在于,在对联系人进行云端同步之后,你可以通过在手机上安装手机端的名片王APP,将电脑上的人脉客户信息进行数据交换,将电脑端的联系信息导入到手机通讯录中,让你可以随时查看完整人脉信息,并及时的对客户进行回访维护。


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  评测体验总结

  作为一款专为商务人量身定制的名片人脉管理工具,蒙恬名片王金典版扫描仪真的为商务人员带来客户管理上的便捷辅助,在基本的名片扫描仪功能上,这款蒙恬名片王金典版也是高水准达标,拥有高达600dpi的分辨率,扫描速度也是快人一步,3秒实现扫录一步到位,倡行了商界「时间就是金钱」的理念。

  令人印象深刻的还有它对名片人脉信息的管理系统。智能分类管理,录入存档的客户信息一目了然,方便查找联系;手机、电脑和Web端多平台实时存取同步信息,科学的管理自己的客户人脉,无需再从杂乱的名片中翻找某客户的联系信息。一键查询,一键发送邮件信息,方便快捷。对于有人脉管理需求的商务人士而言,是款值得入手的好工具。

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